A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag-MG) de Minas Gerais lançou um sistema automatizado para as movimentações orçamentárias feitas no Sistema Integrado de Administração Financeira (Siafi-MG). A iniciativa visa modernizar e aumentar a eficiência da gestão pública, começando pela Polícia Civil do estado.
Como Funciona a Automação
A nova solução, desenvolvida pela Diretoria Central de Monitoramento da Execução Física e Orçamentária (DCMEFO), utiliza a Automação Robótica de Processos (RPA) para realizar operações de descentralização e anulação de cotas orçamentárias de forma rápida e precisa. Antes, os servidores realizavam essas tarefas manualmente, o que consumia muito tempo.
Agora, a automação permite que os servidores preencham uma planilha-padrão, enquanto o sistema se encarrega de acessar o Siafi-MG e executar os lançamentos automaticamente, garantindo rastreabilidade e eliminando o risco de erros de digitação.
Benefícios e Expansão
Com a implementação bem-sucedida na PCMG, que possui um elevado volume de movimentações, a Seplag-MG planeja expandir a automação para outros órgãos estaduais. A diretora de Planejamento e Orçamento da PCMG, Marcela Diniz, destaca que a agilidade e a padronização trazidas pela automação são fundamentais para a redução de falhas operacionais.
Os órgãos interessados em adotar a solução podem se comunicar com a DCMEFO para discutir a viabilidade e o planejamento da implantação. A automação foi desenvolvida com ferramentas já integradas ao ambiente de trabalho, evitando custos adicionais e facilitando sua adoção.