A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão de Minas Gerais (Seplag-MG) avança na modernização da gestão pública com a automação das movimentações orçamentárias no Sistema Integrado de Administração Financeira (Siafi-MG). O projeto, que teve início na Polícia Civil de Minas Gerais (PCMG), agora está disponível para outros órgãos estaduais.

Automação e Eficiência

A nova ferramenta, desenvolvida pela Diretoria Central de Monitoramento da Execução Física e Orçamentária (DCMEFO), utiliza a Automação Robótica de Processos (RPA) para executar automaticamente as operações de descentralização e anulação de cotas orçamentárias. Isso elimina a necessidade de que os servidores realizem o trabalho manualmente, linha por linha, e proporciona uma execução mais rápida e segura.

Vantagens da Nova Solução

Segundo Bruno Rosa, servidor da DCMEFO, a automação permite que tarefas que anteriormente consumiam horas sejam finalizadas em um tempo muito menor, com total rastreabilidade e sem erros de digitação. Com essa mudança, os servidores agora podem se concentrar em análises técnicas e no monitoramento orçamentário, elevando a qualidade das entregas.

Implementação na PCMG

A PCMG foi a pioneira na implementação da solução da Seplag-MG, considerando seu alto volume de movimentações orçamentárias. A implantação envolveu a configuração do ambiente, capacitação da equipe e testes em condições reais de operação. A diretora de Planejamento e Orçamento da PCMG, Marcela Diniz, destacou que a automação trouxe agilidade e padronização às descentralizações.

Expansão da Solução

Com o sucesso na PCMG, a Seplag-MG planeja expandir essa automação para outros órgãos do Executivo Estadual que realizam movimentações orçamentárias no Siafi. Os órgãos interessados podem solicitar a avaliação e planejamento da implantação através do e-mail dcmefo@planejamento.mg.gov.br.

Transformação Digital

A automação foi construída utilizando ferramentas já existentes no ambiente de trabalho dos órgãos, o que evita custos adicionais com licenciamento. Essa iniciativa representa um passo importante na transformação digital e modernização da gestão pública em Minas Gerais.