A rede estadual de ensino de Minas Gerais dá um passo significativo com a implementação da autenticação digital via gov.br para a emissão do Histórico Escolar. Essa inovação, desenvolvida pela Prodemge, visa simplificar a emissão, assinatura e entrega desse importante documento dos alunos.

Integração de Sistemas

A nova funcionalidade já está disponível e integra o Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade) com o e-DOC, que são plataformas dedicadas à gestão acadêmica e ao arquivamento de documentos. Com essa integração, o processo se torna mais ágil: as escolas solicitam o Histórico Escolar pelo Simade, que é enviado ao e-DOC para assinatura digital por servidores habilitados.

Vantagens da Assinatura Digital

Com a assinatura digital, os alunos não precisam mais enfrentar longas filas ou realizar deslocamentos para obter o Histórico Escolar. Após a emissão, o documento pode ser enviado diretamente para o e-mail do estudante, facilitando o acesso e a utilização em processos como inscrições em instituições de ensino e concursos.

Agilidade Administrativa

A mudança também traz benefícios administrativos significativos para as escolas. Diretores e secretários podem assinar documentos digitalmente, garantindo maior eficiência. Os perfis habilitados são integrados automaticamente ao Simade, permitindo que a entrega dos documentos atenda às expectativas da Secretaria de Estado de Educação (SEE).

Processo Simplificado

De acordo com Marlon dos Santos, assessor de Tecnologia da Informação da Prodemge, a nova solução simplifica uma etapa crucial da rotina escolar. Antes, a emissão do Histórico dependia da presença física dos responsáveis pela assinatura, mas agora, esse fluxo pode ser realizado digitalmente, mesmo à distância.

Documentação Escolar

O Histórico Escolar compila informações essenciais sobre a trajetória do aluno, incluindo dados de matrícula, etapas concluídas e certificações. Além dele, outros documentos como Declaração de Escolaridade e Ficha Individual do aluno também passam a tramitar pelo sistema, cada um atendendo a necessidades específicas da vida escolar.

Organização Digital

O sistema e-DOC, desenvolvido pela Gerência de Sistemas Administrativos e de Apoio da Educação, organiza os documentos em pastas digitais, facilitando o acesso. A Pasta do Aluno reúne todos os documentos relacionados à sua trajetória escolar, enquanto a Pasta da Escola concentra informações administrativas e dados essenciais da unidade de ensino.