O Governo de Minas Gerais, por meio da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag-MG), está promovendo uma mudança significativa na gestão orçamentária ao automatizar as movimentações orçamentárias no Sistema Integrado de Administração Financeira (Siafi-MG). O objetivo é aumentar a eficiência e modernizar o processo, tornando-o mais ágil e seguro.
Implementação e Benefícios
A nova solução, desenvolvida pela Diretoria Central de Monitoramento da Execução Física e Orçamentária (DCMEFO), utiliza a Automação Robótica de Processos (RPA) para realizar operações de descentralização e anulação de cotas orçamentárias de maneira automática. Isso libera os servidores para se concentrarem em análises e controle mais qualificado dos recursos públicos.
Antes da automação, os servidores precisavam inserir dados manualmente, o que demandava muito tempo e estava sujeito a erros. Agora, a ferramenta permite que uma planilha padrão seja lida e que todas as operações sejam feitas sequencialmente, com resultados registrados automaticamente.
Depoimentos e Impacto
De acordo com Bruno Rosa, um dos responsáveis pelo projeto, “tarefas que consumiam horas agora são concluídas em poucos minutos, com total rastreabilidade e segurança.” Este avanço não apenas melhora a eficiência, mas também permite que os servidores se dediquem a atividades mais estratégicas.
Marcela Diniz, diretora de Planejamento e Orçamento da PCMG, destaca que a automação possibilitou uma execução diária mais ágil e padronizada, reduzindo falhas operacionais e otimizando o tempo da equipe. A PCMG foi a primeira a implementar a ferramenta, dado seu alto volume de movimentações orçamentárias.
Expansão da Solução
Após o sucesso na PCMG, a Seplag-MG planeja expandir essa automação para outros órgãos do Executivo Estadual. Os interessados em implementar a solução podem entrar em contato pelo e-mail da DCMEFO para discutir a viabilidade e o planejamento da implantação.
A automação foi construída com ferramentas já existentes no ambiente de trabalho dos órgãos, evitando custos adicionais de licenciamento e contribuindo significativamente para a transformação digital e modernização da gestão pública em Minas Gerais.