A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão de Minas Gerais (Seplag-MG) está revolucionando a gestão orçamentária ao implementar a automação das movimentações dentro do Sistema Integrado de Administração Financeira (Siafi-MG). Essa modernização visa não apenas aumentar a eficiência, mas também liberar servidores para atividades mais analíticas e técnicas.

Automação e suas vantagens

O projeto piloto foi inicialmente desenvolvido para a Polícia Civil de Minas Gerais (PCMG) e agora está disponível para todos os órgãos estaduais. A solução, criada pela Diretoria Central de Monitoramento da Execução Física e Orçamentária (DCMEFO), utiliza a Automação Robótica de Processos (RPA), permitindo que operações de descentralização e anulação de cotas orçamentárias sejam executadas de forma automática.

Antes da automação, os servidores precisavam inserir manualmente dados no sistema, tarefa que exigia muito tempo e estava sujeita a erros. Com a nova ferramenta, um arquivo padrão é preenchido, e a automação realiza as operações sequencialmente, registrando cada resultado de volta na planilha, o que garante precisão e rastreabilidade.

Benefícios para os servidores

Bruno Rosa, servidor da DCMEFO e um dos responsáveis pela solução, destaca que as tarefas que antes exigiam horas de trabalho repetitivo agora são finalizadas rapidamente, permitindo que os servidores se concentrem em análises técnicas e no monitoramento orçamentário. Isso não só melhora a eficiência como também eleva a qualidade do controle sobre os recursos públicos.

Implantação na PCMG

A PCMG foi escolhida como a primeira instituição para a implementação dessa ferramenta, que é crucial dado o alto volume de movimentações orçamentárias que o órgão realiza. A implantação incluiu configurações de ambiente, capacitação da equipe e validação do fluxo operacional.

Marcela Diniz, diretora de Planejamento e Orçamento da PCMG, afirma que a automação facilitou a realização de descentralizações diárias, tornando o processo mais ágil e padronizado, além de reduzir falhas operacionais.

Expansão da solução

Após o sucesso na PCMG, a Seplag-MG está agora estruturando um plano para expandir a automação para outros órgãos do Executivo Estadual. Para interessados em adotar a solução, a Seplag disponibiliza um e-mail para avaliação e planejamento da implantação.

Ferramentas utilizadas

A automação foi desenvolvida com o Power Automate Desktop, utilizando ferramentas já existentes nas áreas de orçamento, eliminando a necessidade de custos adicionais com licenciamento. Essa estratégia é um passo importante rumo à transformação digital e modernização da gestão pública em Minas Gerais.